人事外包 是指企業根據需求將一項或多項人力資源管理工作或職能外包出去,由專業的第三方代理,以降低人力資源管理成本,提高人力資源管理效率的一種新型人力資源服務。總而言之,根據企業的不同需求和發展的不同階段,人力資源外包的內容也會從諸如發放工資;代繳社會保險、公積金等事務性工作逐漸到包括人力資源規劃、制度設計與創新、流程整合、薪資調查及方案設計等方方面面。
企業使用人事外包的優勢
1、人事外包能使企業把資源集中于與企業核心競爭力有關的活動上。在激烈競爭的情勢下企業沒有過多的精力去關注于企業價值鏈的其他環節。對公司中如招聘員工、新員工培訓、工資發放、人事檔案管理等轉交給社會上的專業服務公司,從而使這些活動盡可能少地干擾企業構建核心競爭力。
2、人事外包能夠幫助企業建立完善的人力資源管理制度。當企業的人力資源部門無力、不擅長或不便于滿足某些要求時,將任務外包給社會上的專業服務公司無疑將是必然的選擇。東升公司可以幫助企業突破逐漸老化的管理模式,制定清晰的工作說明書和崗位規范,將員工考核記錄及時歸檔,管理員工進出記錄,建立人力資源管理信息系統等。
3、人事外包有助于企業留住優秀員工。人才安全問題已經成為企業人力資源管理過程中一個不可忽視的問題,如何留住關鍵性人才是企業發展所面臨的最大挑戰。優秀的服務管理公司通常擁有人力資源管理各方面的專家,他們能夠建立起一整套可以普遍適用于多家企業的綜合性專業知識、技能和經驗,為客戶公司做更為有效的人力資源管理工作。服務公司的工作者會通過了解員工的需求,為企業制定最合理的人事管理制度,從而增加員工滿意度,員工流失率自然就會下降。
4、人事外包減少了分配在行政性、事務性、非經常性人力資源活動上的專門的人力資源,從而降低人力資源管理的開支。在美國,一個典型的組織中,平均每年用在每個員工身上的人力資源管理事務有關的開支約為1500美元,效率較低的公司這項開支是此數目的2-3倍。而行政性、事務性、非經常性活動的支出等占人力資源管理開支的相當大的一部分。對企業來講,從專業的服務公司那里獲取人力資源方面信息和高質量的服務,遠比企業自身擁有龐大繁雜的人事管理隊伍更能節約成本和贏得對公司更大的價值。因為專業的服務公司往往以較低的價格提供較佳的服務。
人事外包服務內容:
1、根據企業要求進行人員招聘;
2、與企業協商制訂薪酬發放時間,并按時發放;
3、按國家及企業要求為派遣員工代理繳納社會保險、公積金等,履行工傷理賠手續;
4、公司可為企業員工免費辦理員工工資卡;
5、可根據企業情況及要求為員工制定培訓計劃,對員工進行定期或不定期的培訓;
6、協助企業進行員工余缺調配,提高人力資源利用率;
7、根據企業的要求可以協助企業進行人力規劃、職業設計、人事診斷、人才資源開發等項目的開展;
8、公司會安排項目管理專員進行跟蹤管理,做好后期服務;
9、根據企業需求提供相關的勞動人事政策和法規咨詢服務。